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智能密集架档案管理系统中的相关保障要求有哪

时间: 2020-10-17 09:18 来源: 未知

智能密集架
《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65 — 2017)由国家档案局于2017年8月正式发布,并于2018年1月1日起实施。该标准对智能密集架功能要求、保障要求以及接口标准都做出了新的规定,为现代档案装具的升级发展提供了技术规范和技术支撑。下面我们就该标准中的保障要求做出分析解读。
智能档案密集架
架体运行要求:密集架设计其外侧列加装锁定装置,无权限人员不能操作或查看档案;密集架外侧活动架均有安装保险锁,采用区域光幕、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中2个或2个以上防挤压保护装置,每列活动架安装检测装置和电流检测装置,且当活动架处于打开状态时,所有的防挤压保护装置均应处于工作状态,防止因架体运行异常造成的设备损坏和人身危险。
数据传输要求:对数据传输过程进行加密,以防档案或资料数据在传输过程中被非法截获。在通过人脸识别、指纹、虹膜等身份认证后,方可使用密集架智能管理系统。
用电要求:密集架架体除固定架有外接220V强电外,所有活动列均采用额定输出电压不超过36V的直流电源,同时,库房内走线要正规整洁。密集架长时间无人操作时,除固定架工控机和管理器外,所有活动架均处断电状态,如人为触碰工控机界面任意位置,工控机和活动架自动恢复供电状态。
架内环境监控要求:智能密集架管理系统能够记录架内温湿度数据,根据预设的温湿度值自动通风换气,此外也支持手动通风换气,当密集架环境数据不符合档案存放条件时,系统将自动进行提示,让密集架满足档案、资料的存放条件。
标志要求:智能密集架上的文字、图形等标志应符合耐久、醒目、规范的要求。智能密集架显示屏、管理器、动力装置应挂有铭牌。
花都智能档案库房
一实体档案系统:智能密集柜,搜索档案,智能档案密集柜自动打开架体,灯光智能引导定位到档案所在层,实现对档案资料的无序存放有序查找
二环境智能系统:
空调自动监控系统:中央空调控制器实时检测档案库房温度变化,实时数据显示,超过设定温度时,自动开启空调制冷/制热;满足稳定设定值,自动关闭空调,使档案库房环境达到存放档案要求。实时监控档案库房温度状况;多台空调可以实现空调群控,达到节能目的;支持手机APP管理,随时随地维护;实时数据显示,超过设定参数,及时发出指令,实时调整。
恒湿消毒净化一体机:加湿除湿净化消毒一体机来调节自带红外或通讯协议,系统可实时、全面诊断除湿和加湿运行状况。当档案库房湿度超出设定值时,主机可自动调控库房环境湿度。实时监控档案库房湿度变化;多台设备可实现群控,达到节能目标;智能化一体机介入更全面,操作更方便;全面满足档案库房温湿度要求。
漏水报警系统:对档案库房内主要用水设备的漏水情况进行实时监控,检测一旦发生漏水,漏水探测器即监测到水情发生,系统自动发出报警信号,并通过软件实时通知档案管理员及时排除故障。提供定位式漏水监测系统;提供多种报警设备的解决方案;漏水监测点位介入平台,操作更方便;自动报警,实时通知管理员及时处理
空气质量监控系统:档案馆气体探测监控系统对库房内的环境实时进行监控,可监测空气质量VOC,空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等。发现环境空气质量超出范围,立即向值班人员发出告警,提出建议措施并自动控制空气调节设备,确保环境达标。气体浓度探测采用红外检测及时,精度高;软件地图显示空气品质分布;实时监控显示,发现问题立即告警;为档案库房建立安全健康的办公环境。
三安防系统
动态视频监控系统
对档案库房内重要部位通过安装摄像机进行实时监控掌握进入档案库房的人员和使用者阅览档案的情况;通过全数字监控模式,对档案馆进行图像集中监控。
优点:1、有利于管理者统计档案库房利用率2、有利于管理者统计档案管理员工考勤和进出库房工作量3、方便管理外来档案调阅者出入
防火报警系统
分专业的消防灭火系统和环境烟雾监测系统根据告警信号来自动判断是否进行告警;精确检测档案室的消防事故,发出告警。
优点:1、专业和非专业双重消防告警检测2、传统的告警方式加上远程告警3、早期烟雾+后期火焰检测,避免漏报
防盗报警监控系统
在档案库房重要出入口安装红外传感器检测非法出入,系统可实现用户重要区域的布放和撤防;防盗系统可提高人员和财产的安全性。
优点:1、保证重要档案室档案的安全2、威慑盗窃犯罪分子的一套防盗系统3、直接向公安派出所机构告警,出警快4、无死角,全面监控防盗系统
智能门禁管理系统
根据档案库房的实际情况,在各个重要区域安装门禁;实现人员出入权限控制及出入信息记录;所有控制设备通过TCP/IP联网到中心管理数据库。
优点:1、考勤,出入详细统计报表2、提供通用接口集成到档案管理软件3、非法开门时会进行及时报警
人体安防系统
智能密集柜架体安装红外线、档案库房安装视频全天候对档案管理员实时监测保护,先进的报警处理系统,杜绝档案安全隐患。
优点:1架体通道站外红外检测,防止触碰档案管理员2、防止架体倾倒,保护档案管理员3、防止架体漏电,保护档案管理员4、防止架体挤压,保护档案管理员5、防止档案过载,保护架体稳定
四数字化管理系统
1、档案整理  
通过拆装档案设备对档案拆分录入
档案OCR扫描仪对档案扫描入册
电脑数据中心对档案进行电子化分类存储
完成电子建档,档案录入完成
系统预留对接端口,支持与单位原有档案管理软件对接,云技术下的即开即用提升了档案移交速度和整理效率,保障数字化档案数据安全。
2、档案管理
通过电脑,触控屏,IPAD,手机APP等五种操作方式,通过局域网建立,实现远程操作和智能密集柜档案管理;集检索、查找、修改、借阅归还
智能灯光引导、语音互动、自动开启智能档案密集柜体、通风
档案出库入库。无序存放,有序管理
支持分区管理,数据库备份及恢复
管理日志,自动盘点,纠错催还,Excel表格管理
智能密集柜系统研发
丰富的解决方案
根据现场情况,结合不同系统客户的需求,定制多种切合实际的档案管理方案
支持数字化档案云端扩展
云技术下的即开即用提升了档案移交速度和整理效率,保障数字化档案数据安全
智能化档案资料管理
集成档案管理系统,档案存取放一体化管理;支持自有系统端口对接及定制开发
一体化智能平台
集成6大系统、21个子系统,实现人防、技防、物防三位一体,和智能库房系统管控
全新结构 更稳固
手动、电动、智能等五种操作方式,九大操作系统,全方位满足档案室使用需求
一站式打造智能库房
中央控制系统对档案库房、密集柜智能管理统一控制,为您打造一站式智慧库房
 

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