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档案密集架有哪些不足之处?该如何解决?

时间: 2021-03-03 14:00 来源: 未知

     档案密集架虽然具有很多优点,但是也有不少缺点。因为密集架存在不足之处,所以并非适用于每一个单位。然而在实际工作中,档案管理人员往往只看到其优点,而忽视了其缺点。如果不考虑本单位的实际情况,盲目采用档案密集架,就很可能埋下安全隐患,危及馆库和档案的安全。档案安全得不到保证,档案的其他工作也就无从谈起。因此,关于密集架的选用问题,不得不引起档案工作者的重视,以确保档案的绝对安全。本篇武汉花都小编就来介绍一下档案密集架有哪些不足之处?该如何解决?

(一)易导致库房楼板承重超过设计负荷
目前,除了专门设计用于存放档案的馆库外,般机关和企事业单位中的档案库房都不是专门针对存放档案资料而设计,而基本上是由普通办公用房改造而成。但普通办公用房的承重能力远远低于档案库房,因此由普通办公用房改造而成的库房,用于安装密集架存放档案,其楼板承重负荷往往超过原来的设计标准,容易导致楼板开裂,危及库房及档案的安全,引发安全事故,后果严重。所以在档案密集架设计之初,专业的厂家都会根据多年实际经验,结合实际情况,设计出适合甲方需要的档案密集架。


(二)遇突发情况不利于档案的快速转移

传统的档案五节柜,每一节都是可以分离的,两人人抬一节或者一个人扛一节即可快速转移档案。那些首层装有轮子的五节柜,还可以五节成套推动移走,方便快捷。但密集架各层之间是连接的,不可以分离,档案必须先打包才能转移。由于打包需要耗费时间,会导致档案转移速度慢。若遇火灾等突发情况,难以将档案快速转移到安全场所。正是有这些问题,所以现在的智能档案库房都装有安防报警系统,遇到突发情况可以快速解决,并且能使隐患消除在萌芽状态。

(三)不利于档案防治虫害
传统的档案五节柜,由于每一节的内部空间都是独立密闭的,若其中的一节柜发生虫害,不容易蔓延到其他地方。而在密集架的内部层与层之间相通,处于非密闭状态,当某一节柜发生虫害,很容易蔓延到其他地方,危害范围不断扩大,档案损毁数量会不断增加。这个问题在现代化的智慧档案库房根本不会出现,因为智慧档案库房搭配有消毒系统,人员、档案在进出库房时都会消毒,避免档案受到虫害侵袭。

档案消毒系统

档案消毒系统

(四)密集架出现故障时难以及时排除
密集架在使用过程中难免出现故障,由于维修力量不足或配件缺乏等原因,导致故障不能及时排除尤其是位置偏僻交通不便的地方,故障排除延时更长从而影响档案工作的正常开展。若出现原密集架生产企业倒闭这种情况,售后服务更是难以保证。因此,在选择密集架厂家时尤其要注意公司实力以及实际的项目案例,武汉花都集团作为行业内优秀的密集架厂家,十余年来,已经为数百家单位设计安装了档案密集架。


(五)不便于档案库房调整搬迁
档案密集架的使用周期比较长,在此期间,可能由于办公用房的调整或者维修等原因需要搬迁档案库房。若是传统的档案五节柜,普通人员就可以搬迁。但由于密集架轨道是固定在地板上的,若搬迁,必须由专业技术人员进行拆除,普通人员不能操作,这会给工作带来不便。作为老牌档案密集架厂家,武汉花都可以为各类型用户提供档案库房搬迁服务,服务热线:400-688-0588!


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