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智能档案密集架帮助谷城县检察院数字化档案管

时间: 2021-03-03 14:11 来源: 花都集团

       “同志,别着急!这是你要查阅的案件!请坐在这里查阅。”近日,在湖北省谷城县检察院阅文室,案件承办人为自己未能看到要查阅的案卷有些焦急,档案管理人员正在调取相应的案卷,让他通过数字案卷查阅卷宗,改变了以往翻阅纸质卷宗的不便,直接通过电脑阅卷,方便快捷。“电脑阅卷就是方便,想怎么看就怎么看,一目了然!较原来的页页翻方便很多。”近日,在湖北省谷城县检察院档案阅文室,案件承办人一边翻阅档案管理人员从电脑中调出的案卷一边说。这是该院推行数字化档案管理后接待的首位检察官。


  为进一步提升档案数字化水平,推进信息技术与档案工作深入融合,去年,谷城县检察院在高标准配备电脑、扫描仪、自动化档案密集架、防磁柜等硬件设备基础上,进一步强化软件建设,按照“存量数字化、增量电子化”的目标,对1988年以来所有库藏档案逐一扫描录入档案管理系统,做好数字化基础工作,切实提高档案现代化管理水平和档案查准率。“真方便!数字化案卷比纸质化案卷查阅就是快捷便利!”查阅完毕,案件承办人发出了感慨。

  谷城县检察院在档案标准化建设上有着悠久历史,据该院分管领导马拥军介绍,为了提升档案管理水平,该院立足于专业化人才与精细化管理,选配熟悉档案管理、热爱档案工作的干警担任专兼职档案员,对档案员有针对性地进行业务培训,并安排其参加省、市检察系统和县档案局组织的专业培训,从档案管理精细化方面入手,制定了收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有制度、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册的“十有”规定,确保案卷存储无缺、无漏、无零乱。后为创新档案管理工作,该院从档案管理科技化建设入手,不断加强更新档案管理硬件建设,在院机关经费十分紧张的情况下,投资数十万元,添置了新电脑、去湿机、空调、智能密集架。去年,该院又投入资金对所有库存档案进行数字化扫描,提高档案的利用效率和现代化管理水平。至此,该院档案管理工作已连续16年被评定为省特级管理水平。

文章来源:谷城县检察院

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